Tájékoztató személyes adatok kezeléséről
XX. Magyar Repüléstudományi Napok
I. Tájékoztatjuk, hogy a HungaroControl Zrt. (Cím: 1185 Budapest, Igló u. 33-35, honlap: www.hungarocontrol.hu, e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., a továbbiakban: HungaroControl) és a Vasúti Járművek, Repülőgépek és Hajók Tanszék (Cím: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3, honlap: www.vrht.bme.hu, e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., a továbbiakban Tanszék) a 2019. november 25-26-án megrendezésre kerülő XX. Magyar Repülésbiztonsági Napok rendezvénnyel kapcsolatban az alábbiak szerint kezeli személyes adatait:
1) Az on-line regisztráció során megadott adatokkal kapcsolatos adatkezelés:
1. Kezelt adatok: a munkavállaló neve, kísérő személy neve;
2. Az adatok forrása: az on-line foglalási rendszer felülete;
3. Adatkezelés célja:
a) a rendezvény megszervezése és lebonyolítása (a várható résztvevői létszám megállapítása, regisztráció),
b) további kapcsolattartás, hírlevél megküldése;
4. Adatkezelés jogalapja: a résztvevő személyek hozzájárulása;
5. Adatkezelés időtartama:
a) a rendezvény lebonyolítását követő 1 hónap,
b) 10 év;
6. Adatkezelés módja: az adatok felvétele, rögzítése és tárolása elektronikus úton, az elektronikus foglalási rendszer szerverén, a HungaroControl Zrt. saját szerverein, a Tanszék saját szerverén és - a jelentkező személyek neve tekintetében - papíralapon (regisztrációs lista), valamint az adatok törlése, a Tanszék a weboldalán regisztráltak személyes adatait a szervező HungaroControl Zrt. részére átadja;
7. Adatfeldolgozó: a HungaroControl Zrt. honlapjának szerverén tárolt adatok tekintetében a honlapot üzemeltető BigFish Internet-technológiai Kft. (Cím: 1066 Budapest, Nyugati tér 1-2., Honlap: www.bigfish.hu, E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.), a Tanszék honlapjának szerverén tárolt adatok tekintetében a Tanszék;
2) A rendezvény során készített fénykép -és videófelvétellel kapcsolatos adatkezelés:
1. Kezelt adatok: fénykép és videófelvétel;
2. Az adatkezelés célja: a rendezvény bemutatása, a HungaroControl és a rendezvény népszerűsítése;
3. Az adatkezelés jogalapja: a résztvevő személyek hozzájárulása;
4. Az adatkezelés időtartama: 10 év;
5. Az adatkezelés módja: fénykép és videófelvétel készítése, feldolgozása, tárolása és törlése, valamint megjelenítése a HungaroControl Zrt. honlapján és az internetes közösségi oldalain;
6. Adatfeldolgozó:
· a fénykép és videófelvétel elkészítése és feldolgozása tekintetében a ProduCom Kft. (1027 Budapest, Fő u 75. B II. em 2., www.producom.hu, Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.);
· a Linkedin internetes közösségi oldalon közzétett adatok tekintetében a közösségi oldalt üzemeltető LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=en);
· a Facebook és Instagram internetes közösségi oldalon közzétett adatok tekintetében a közösségi oldalakat üzemeltető Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, https://www.facebook.com/help/contact/1461223320847982);
· a YouTube videómegosztó webhelyen közzétett adatok tekintetében a webhelyet üzemeltető Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, https://support.google.com/youtube/answer/142443);
· a HungaroControl Zrt. honlapján közzétett adatok tekintetében: a HungaroControl Zrt. honlapját üzemeltető BigFish Internet-technológiai Kft. (székhely: 1066 Budapest, Nyugati tér 1-2., e-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.).
II. Adatbiztonsági intézkedések
1. Tájékoztatjuk arról, hogy a megadott személyes adatokat az adatkezelő bizalmasan kezeli, azokat - a hatóságok és más szervek részére történő, jogszabályon alapuló kötelező adatszolgáltatás kivételével – az Ön előzetes tájékoztatása és hozzájárulása nélkül harmadik személy részére nem adják át.
2. Tájékoztatjuk, hogy a HungaroControl és a Tanszék is az Ön által megadott személyes adatokat elektronikus formában, a székhelyén (HungaroControl: 1185 Budapest, Igló utca 33-35., Tanszék: 1111 Budapest, Stoczek utca 6.) található szervereken és az adatfeldolgozók szerverein, a papíralapú dokumentumokat zárt szekrényben tárolja. A személyes adatai tárolásához az adatfeldolgozón kívül a Társaság más cég szolgáltatását nem veszi igénybe. A személyes adatok kezelése során - a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően - olyan kockázatarányos adminisztratív és technikai védelmi intézkedéseket alkalmaz, amelyek megelőzik a személyes adatokhoz történő illetéktelen és jogosulatlan hozzáférést, illetve az adatok illetéktelen és jogosulatlan módosítását, valamint biztosítják az ellenőrizhetőséget mind a manuális, mind az automatizált adatfeldolgozási folyamatok esetén. A Társaság biztosítja továbbá, hogy a különböző nyilvántartásokban szereplő adatok ne legyenek közvetlenül összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők.
III. Tájékoztatjuk, hogy a HungaroControl Zrt. a területén komplex biztonsági rendszert (biztonsági kamerák, beléptető rendszer) működtet. Ezen rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés szabályait a HungaroControl Zrt. Házirendje tartalmazza, amely megtalálható a Társaság Recepciós Szolgálatánál.
IV. Jogok és jogorvoslati lehetőségek
1. Tájékoztatunk, hogy tiltakozhat személyes adataid kezelése ellen, ha:
a) a személyes adatok kezelése kizárólag az adatkezelés közérdekű vagy jogi közhatalmi jogosítvány gyakorlásához szükséges, vagy az adatkezelés az adatkezelők vagy harmadik fél jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges.
b) a személyes adat kezelése közvetlen üzletszerzés céljára, vagy közvetlen üzletszerzés célú profilalkotás céljából történik;
c) a személyes adat kezelése tudományos és történelmi kutatás céljából, vagy statisztikai célból történik, amelyre nem közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
A HungaroControl és a Tanszék a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az adatkezelő a tiltakozás megalapozottságát megállapítják, az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
2. Tájékoztatjuk, hogy jogában áll kérnie, hogy személyes adatait és azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa. A személyes adatokról másolatot kérhet, amennyiben a másolat igénylése nem érinti hátrányosan mások jogait és szabadságait. A másolatok kérése első alkalommal díjmentes, minden további másolatért az adatkezelő adminisztratív költségeken alapuló díjat számíthat fel.
3. Tájékoztatjuk, hogy kérheti személyes adatainak pontosítását, helyesbítését, vagy azok kiegészítését nyilatkozatával, amennyiben az adatok pontatlanok, helytelenek vagy hiányosak.
4. Tájékoztatunk, hogy kérelmére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, amennyiben vitatja az adatok pontosságát, ha az adatkezelés jogellenes, de Ön az adatok törlése helyett azok korlátozását kéri, ha az adatkezelés célja megszűnt, de igényli az adatokat jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, valamint ha tiltakoztál az adatkezelés ellen és a tiltakozás elbírálása folyamatban van. Amennyiben az adatkezelők feloldják az adatkezelés korlátozását, úgy arról előzetesen tájékoztatást adnak.
5. Tájékoztatjuk, hogy az adatkezelő, vagy adatfeldolgozó a kezelt személyes adatot kérésére törli, ha:
a) kezelése jogellenes,
b) az adatkezelés célja megszűnt, vagy a cél eléréséhez az adatok további kezelése nem szükséges;
c) visszavonod hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
d) az adatok tárolásának jogszabály általi megengedett ideje lejárt;
e) az adatok törlését jogszabály, hatóság vagy bíróság elrendelte.
6. Tájékoztatjuk, hogy az kérelmére az adatkezelő személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadja, vagy azokat – amennyiben ez technikailag megvalósítható – egy másik adatkezelőnek továbbítja, illetve biztosítja részére a továbbítást. Tájékoztatjuk, hogy az adatok átadása vagy továbbítása nem biztosítható, ha az adatot törölni kell, vagy az adatkezelés közérdekből, vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából szükséges.
7. Amennyiben az adatkezeléshez nem járul hozzá, vagy visszavonja hozzájárulását, úgy a rendezvényen nem vehet részt.
8. Tájékoztatjuk, hogy jogellenes adatkezelés eredményeként elszenvedett kárért, vagy személyiségi jogi sérelemért kártérítést vagy sérelemdíjat követelhet.
9. A HungaroControl és a Tanszék az Ön által benyújtott, Önt megillető jogosultságok érvényesítésére irányuló kérelmet, annak benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 25 napon belül elbírálja és döntéséről írásban, vagy – ha a kérelmet elektronikus úton nyújtotta be – elektronikus úton értesíti.
A jogok érvényesítésével kapcsolatos tájékoztatást a HungaroControl és a Tanszék a jogszabályban meghatározott okokból – az elérni kívánt céllal arányosan – késleltetheti, a tájékoztatás tartalmát korlátozhatja, vagy a tájékoztatást mellőzheti.
Az adott évben, azonos adatkörre vonatkozóan benyújtott ismételt kérelem esetén - amennyiben a kérelemnek nem az az oka, hogy az adatkezelő mulasztása miatt az adatok helyesbítése, törlése, vagy korlátozása szükséges - az adatkezelő kérheti a kérelem teljesítésével kapcsolatos költségei megtérítését.
10. Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogsérelem érte, vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát., +36-1-3911400, www.naih.hu), vagy az illetékes bírósághoz fordulhat. A perre az adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék illetékes azzal, hogy a per - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
V. A Tájékoztatóban nem rögzített adatkezelési kérdések tekintetében a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 EU rendelet és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény az rendelkezései az irányadóak.
VI. Tájékoztatjuk, hogy a HungaroControl Adatvédelmi Tisztviselője: dr. Domokos Márton (+36-20-203-2653, Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.).